برنامج النظام الذهبي في محاسبة مكاتب الخدمات – نطاق المملكة للبرامج التجارية والخدمية

البرنامج الوحيد من نوعه في المحاسبة و الفواتير والمخصص فقط لمكاتب الخدمات العامة

مميزات وخصائص البرنامج :

1ــ العملاء

= ملفات للعملاء تحتوي على جميع المعلومات الهامة عن العميل
= تسجيل تواريخ الوكالات الخاصة بالعميل
= أرشفة الوكالة الشرعية أو وكالة المكتب أو بطاقة العميل … إلخ بالمسح الضوئي وربطها بملف العميل آلياً للرجوع إليها بدلاً من البحث في الأوراق والملفات
= إرسائل رسالة جوال للعميل آلياً من داخل البرنامج تنبهه بقرب إنتهاء وكالته موضحاً بها تاريخ الإنتهاء واسم المكتب
= ترقيم الأختام الخاصة بالعميل المودعه بالمكتب

2- المحاسبة

= شجرة حسابات جاهزة
= العملاء يضافون آلياً إلى شجرة الحسابات
= قيد افتتاحي للمحاسبين
= ميزان مراجعة بالأرصدة
= قائمة الدخل
= الميزانية في أي لحظة

3- الفواتير
= طباعة الفواتير بنوعيها ( فواتير رول مخرم ، فواتير عادية ) على ورق رول أو على ورق أبيض أو على مكاتبات رسمية على أي نوع من الطابعات
= عند عمل فاتورة لعميل يقوم البرنامج بالتنبه إذا كانت الوكالة منتهية أو على وشك الإنتهاء
= طباعة بار كود بالفاتورة خاص بكل معاملة
= قائمة بالمعاملات جاهزة وبأسعارها قابلة للزيادة والنقص والتعديل
= إمكانية طباعة ملصق بار كود بطابعة البار كود يلصق على المعالمة _ الجواز أو الإقامة أو التوكيل ….. إلخ ) مطبوع عليه اسم المكتب ورقم المعاملة كما يمكن الاستغناء عنها وتسجيل رقم البار كود يديواً على المعاملة
= رقم فريد لكل معاملة ينتج آلياً يتيح البحث عن جميع العمليات الخاصة بالمعالمة بمجرد كتابة الرقم
= إمكانبة معرفة المتبقي على أي عميل بمجرد كتابة اسمه أو رقم المعاملة أو اسم العامل

4- سندات القبض وسندات الصرف
= إمكانية طباعة سندات القبض والصرف من البرنامج على ورق مكاتبات رسمية أو على فواتير جاهزة أو يتم طباعتها كاملة من البرنامج على جميع أنواع من الطابعات

5- المعقبين وكشوف التسليم
= كشوف تسليم واستلام من المعقبين يتم كتابة معلوماتها آلياً من البرنامج دون عناء الكتابة اليدوية
= بمجرد تمرير ملصق البار كود أو كتابة رقم المعاملة يتم إدراج جميع معلوماتها في الكشف آلياً دون عناء الكتابة
= طباعة كشوف التسليم والاستلام وبه المبالغ

6- تسليم العملاء

= تسليم العملاء بالباركود سواء بالقاري الآلي أو بالكتابة اليدوية لرقم الباركود
= معرفة اليوم والتاريخ والساعة التي استلم العميل معاملته فيها ومن الذي استلم المعاملة

7- خط سير معاملة
= يوجد ميزة فريده بالبرنامج وهي البحث عن بيانات وخط سير معاملة بواسطة الباركود أو اسم العميل أو اسم العامل ويعطي البرنامج نتائج موضحة وتفصيلية عن خط سير المعاملة بالمكتب من فاتورة وسند قبض وتسليم معقب واستلام من معقب وتسليم للعميل وكذلك المتبقي من حساب هذه المعاملة والمتبقي على العميل من كافة المعاملات …. كما يوضح تكلفة هذه المعاملة على المكتب والربح الصافي من المعاملة الواحدة

8- التقارير

= كشف حساب عميل
= كشف حساب للبنوك والمصروفات
= كشف حساب لأي حساب محاسبي
= بيانات المعاملات المستلمة خلال فترة
= صافي مديونيات العملاء للمكتب ( تفصليل وإجمالي ) وكل عميل موضع بجانبه رقم الجوال للاتصال
= تفاصيل المصروفات خلال فترة
= تقرير اليومية ( تقرير يومي ) عن جميع الحركات المالية في المكتب لكل يوم موضح به إجمالي وتفصيليل عمليات الفواتير والمقبوضات والمصروفات وموضح به المبلغ الذي يجب تواجده في الصندوق في نهاية اليوم .
= تحليل النقدية والبنوك والصندوق ( وهو تقرير يوضح جميع المبالغ التي دخلت حسابات البنوك بما في ذلك حساب الشبكة وكذلك المبالغ التي خرجت والرصيد النهائي لهذه الحسابات والصندوق أيضاً ) مما يعطي توضيح للسيولة المتوفرة للمكتب في أي لحظة .
= تقرير بالمعاملات التي لم يتم استلامها من المعقبين والمتوقفة لديهم

9 – ممزيات أخرى
= إمكانية العمل على الشبكات أكثر من جهاز في وقت واحد وبيانات واحدة
= صلاحيات مستخدمين ليعمل أكثر من متسخدم ويكون هناك صلاحيات للمدير
= النسخ الاحتياطي الآلي
= ارسال رسائل الجوال من داخل البرنامج مباشرة
= إمكانية تعدد الفروع ( يعمل البرنامج على أي عدد من الفروع داخل الجهاز الواحد في نفس الوقت )
= إمكانية متابعة برنامجك من المنزل أو من أي مكان ومعرفة كل ما يدور داخل المكتب وتكون متصل باستمرار بالمكتب

10 – العديد من الميزات الداخلية الآخرى التي تستطيع اكتشافها بنفسك .